Thiết kế hồ sơ năng lực công ty là cách marketing hiệu quả, thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty nhưng vẫn tiết kiệm kinh phí cho doanh nghiệp. Là một bước vô cùng quan trọng mà các cơ sở kinh doanh điều không được bỏ qua.

Hồ sơ năng lực công ty là gì?

Hồ sơ năng lực hay profile là một sản phẩm được thiết kế dưới dạng một cuốn sổ từ 16 – 32 trang. Với mục đích nhằm giới thiệu tóm tắt về công ty, lĩnh vực kinh doanh, sản phẩm, dịch vụ, khách hàng và những dự án đã thực hiện. Ngoài ra còn giới thiệu về thế mạnh, tầm nhìn và sứ mệnh của công ty đó.

Lợi ích của thiết kế hồ sơ năng lực công ty

Tiện lợi, nhanh chóng

Giúp khách hàng tìm hiểu nhanh chóng về công ty. Thiết kế profile công ty được coi như bảo bối sử dụng giới thiệu đến khách hàng, nhà cung cấp, nhà thầu và năng lực công ty. Ngoài ra, đây là những thông tin có tính chính xác 100% vì thông tin được cung cấp từ chính công ty. Là những cơ sở dữ liệu đáng tin cậy cho khách hàng và đối tác.

Quảng bá

Đây là cách quảng cáo khéo léo về năng lực, thành tích và uy tín của công ty. Từ đó gián tiếp tăng doanh số bán hàng. Hơn thế nữa, thiết kế cũng thể hiện tính chuyên nghiệp, góp phần xây dựng thương hiệu lớn mạnh. Tạo một vị thế nhất định phân biệt với các đối thủ trong ngành.

Hồ sơ năng lực của công ty gồm những gì?

Thông thường, thiết kế hồ sơ năng lực gồm 2 phần chính là thông tin chung về công ty và thông tin hoạt động kinh doanh, cụ thể:

• Tên công ty, năm thành lập, giấy phép kinh doanh, trụ sở chính, quyết định thành lập, địa chỉ, website… Qua những thông tin chung này người xem biết được quy mô, các hoạt động và tin tưởng với công ty, cũng như các hoạt động dịch vụ mà họ cung cấp.
• Lĩnh vực kinh doanh, năng lực nhân sự, cán bộ quản lý, báo cáo tài chính gấn nhất, doanh thu, năng lực máy móc, thiết bị, các hoạt động tương tự đã và đang thi công… Qua đó khách hàng đánh giá năng lực và xem xét khả năng hợp tác cùng nhau.

Hồ sơ năng lực cần được biên tập như thế nào?

Hồ sơ năng lực phụ thuộc nhiều vào ngành nghề mà công ty bạn kinh doanh. Nếu là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thời trang thì hồ sơ năng lực của bạn thì không thể giống như cuốn hồ sơ của ngành xây dựng. Sự sai lầm về cách triển khai nội dung sẽ là điểm trừ nặng về tính chuyên nghiệp. Vậy nên ta chia hồ sơ năng lực theo từng lĩnh vực khác nhau cho phù hợp tính chất.

Ngoài ra, mỗi công ty cần vạch ra điểm mạnh yếu riêng của mình. Đồng thời cũng không được trình bày dài dòng mà phải viết ngắn gọn. Luôn phải nhớ nguyên tắc về sự xúc tích về nội dung, thiết kế sáng tạo về màu sắc và hình ảnh.

Thiết kế hồ sơ năng lực công ty là vô cùng quan trọng cho một doanh nghiệp. Là công cụ quảng bá, cạnh tranh và khẳng định sự chuyên nghiệp của riêng mình. Hãy đầu tư cho mình một bộ hồ sơ tuyệt vời bạn nhé.